为强化技术规章、文件管理水平，大力推行规章微机化、信息化管理，日前，太原铁路局大秦车务段规章管理正式启用专用平板电脑，实现了规章日常查询便捷化，修建补废明示化，有效无效技术规章、技术文件数据库更新自动化，系统管理统一化。

　　为更好发挥专用设备功用，该段明确平板电脑存放及管理要求。平板电脑定置配置在车站信号楼（行车室）备品柜中，作为查询技术规章、技术文件使用，确保专机专用。平板电脑（含充电器）使用须经车站值班员（应急值守人员）同意，使用后须及时放置原处。平板电脑存储内容为本单位技术规章、文件，日常须做好保密工作，未经车站领导批准严禁其他单位人员查看。

　　平板电脑日常须保持待机状态，使用时按电源键开启屏幕，用完后及时按电源键关闭屏幕，日常确保电量充足。交接班时须对平板电脑（含充电器）重点进行交接，交接过程中，需交接人员共同对平板电脑的开机状态及规章管理系统界面进行检查。检查规章管理系统界面时须对新发文件进行打开浏览交接。

　　平板电脑内规章管理系统数据原则上每周更新一次，具体由段运输科下发更新数据包的公告时间为准，各站（车间）于数据包下发12小时内完成更新工作。车站由主管规章副职负责数据更新工作，主管副职不能亲自更新数据时应指派胜任人员进行更新，严禁因人为原因造成数据更新不及时。